自2019年以来大环境的影响,素马设计有时不得不实施远程居家工作。在那段时间里,我们的团队学到了很多关于如何高效工作的技巧,实现了无论在公司还是居家远程工作都能积极沟通,高效完成客户项目,真正达到工作与生活平衡。
“您的工作与生活平衡直接影响您的工作效率和创造力。
工作与生活的平衡直接影响您的生产力和创造力。当您在办公室工作时,这很容易实现,但是一旦您远程居家工作,这些界限就会变得模糊。这就是为什么养成一些能让你在生活和工作中保持平衡的健康模式和习惯如此重要的原因。
1.制定时间表(并坚持下去!)
有一个固定的工作时间表对于保持工作与生活的平衡很重要。但这并不意味着您必须遵守在办公室工作时的朝九晚五的时间表。
您可能会期望您何时可以回答同事或主管的问题,但这并不意味着您必须在这些时间内积极工作。使用钉钉或电子邮件等沟通工具来设定您何时会积极工作、何时可以回答问题或对话以及何时“下班”。
”弄清楚你什么时候效率最高,并围绕它设计你的日程安排。
弄清楚你什么时候效率最高,并围绕它设计你的日程安排。如果您可以在家人其他人起床之前一大早完成大量工作,那么凌晨4点起床并工作几个小时。如果你发现在上午11点之后工作得最好,一旦你有时间放松、锻炼或喝杯咖啡,然后围绕它来安排你的日程安排。
根据雇主的期望,您可能需要与他们明确您的日程安排。但在大多数情况下,只要你对团队成员的请求做出响应,你会发现只要工作按时完成,你的老板不会在意你什么时候工作。
当你工作时,最好减少任何干扰(尽可能多地),并使用番茄工作法之类的方法
让你专注于特定的时间段。我现在在写这篇文章时正在使用番茄工作法,我在工作日的每个部分都使用它。
2.休息一下
很容易陷入连续工作几个小时而不休息的陷阱。当你和其他人一起在办公室工作时,你往往会自然休息,比如当同事突然出现在你的办公桌旁时。但在家里,你可能没有那些自然的休息时间。
这是使用像番茄工作法这样的结构的另一个原因,它在您的工作日中创建自动5分钟和15分钟的休息时间。但是,如果您不使用这样的方法,请考虑在您的手机上设置一个提醒,以便每隔一小时左右休息一次。从办公桌上站起来,伸展一下,喝点水,走到外面,或者做任何你需要做的事情来重置几分钟。
说到休息,试着在你不工作的时候进行真正的午休。吃完然后散个步或者花十五分钟看书。收听喜马拉雅或观看一些bilibili视频(与工作无关)。
不管你如何度过午休时间,至少要花半个小时让自己离开办公桌和工作。如果可以的话,将自己设置为“离开”那段时间(在钉钉或您用来与工作保持联系的任何其他通信应用程序上),这样您就可以真正地拔掉电源。
3.下班后制定计划
确保您在合理的时间停止工作的最佳方法之一是在下班后制定计划。这可能是与朋友或家人的电话,计划与某人散步,您必须在特定时间参加的课程,或您不想错过的任何其他义务。
这里要记住的一件关键事情是,一旦你完成了一天的工作,你应该回去工作。不要将这些计划用作休息时间;将它们用作硬停止点。
4.留出一个单独的工作区
我知道这对每个人来说都是不可能的,但是如果你可以将一个特定的、独立的工作空间与你家的其他部分分开,那么离开工作岗位会变得更加容易。如果你住在一个小公寓或家里,这不一定是一个完全独立的房间。它可能是你客厅的一个角落。
“如果无法创建单独的工作区,请尝试在您的计算机上使用不同的配置文件来进行工作和个人活动。
如果完全不可能创建一个单独的工作空间,请考虑其他方式将工作与您的个人生活分开。一种方法是在您的计算机上使用不同的配置文件进行工作与个人活动。工作结束后,如果您的个人生活需要在线做一些事情,请退出您的工作帐户并登录您的个人帐户。如果您不需要将计算机用于个人活动,即使只是关闭笔记本电脑或关闭桌面的行为也可以创造精神空间。
另一个有用的工具是在您用于工作的手机应用程序中设置“请勿打扰”或“离开”时间。当您的工作日结束时,您将不再收到来自钉钉之类的通知,让您在工作中离开工作。
5.创建仪式来开始和停止你的工作日
曾经有一个老板,她每天上班前都会散步。即使她要回到公寓开始工作,她也将其用作虚拟“通勤”。她说,建立这种仪式有助于她在回家后立即转变为“工作模式”。
”想想你每天可以做的事情,这些事情会向你的大脑发出信号,表明是时候开始或停止工作了。
想想你每天可以做的事情,这些事情会向你的大脑发出信号,表明是时候开始或停止工作了。对我来说,我总是从外面走几分钟开始我的一天,然后再进来煮咖啡。喝完咖啡后,我就走到办公桌前,开始一天的第一个番茄时间。即使早上我还想做或需要做其他事情,从新鲜空气+咖啡+工作开始,我的大脑也会在正确的地方度过一个富有成效的一天。
停止你的一天也是如此。工作完成后,它可能正在关闭您的笔记本电脑。或者它可能是散步或开车。不管是什么,选择一些你可以一直做的事情,告诉你的大脑,“好吧,工作结束了,让我们专注于其他事情吧。”
6.设置边界(并强制执行)
为自己和他人设定界限很重要。例如,如果您在下午6点之后或周末不可用,请不要例外,除非这是其他人无法处理的可怕紧急情况。
很容易陷入认为某事只需几分钟即可完成的陷阱,因此在周六晚上7点处理它并没有什么大不了的。但是你已经设定了一个期望,即你总是可以在周六晚上7点“做一些真正快速的事情”。不要掉进那个陷阱。
同时,确保你尊重你的同事设定的界限。如果他们说他们在某些时间或某些日子不可用,请不要给他们发电子邮件并要求他们“仅此一次”例外。
7.找出你的高峰生产时间
我已经在设置时间表部分提到了这一点,但我无法足够强调弄清楚你何时处于最高生产力是多么重要。研究表明,我们每天只有大约四个小时的最高创造力。这意味着您有四个小时的时间专注于完成您的设计或其他创意项目,然后才能有效地转动您的车轮。
想想一天中什么时候你对工作感到最专注和最有活力,什么时候你开始拖拖拉拉。对我来说,这是从早上到下午早些时候或中午的第一件事,然后在深夜(晚上10点之后)我会再次获得创造力和活力。我利用这些时间段来确保完成我最具创造性的工作。在这些时间之外保存检查电子邮件或其他管理任务。
工作与生活的平衡对生产力至关重要
如果您想在远程工作时变得超级高效,我不能低估在工作生活和个人生活之间保持平衡的重要性。工作太多会很快导致倦怠。即使它没有走那么远,如果你不建立和遵守自己的界限,你的生产力,尤其是你的创造力也会受到影响。
素马设计是一家高效率的网站设计公司,我们希望看到小伙伴们的时间会分配管理得更好,无论是在公司上班,还是特殊情况居家远程上班,当你的工作不会占据你的整个生活时,你会做得更好。